Страхователям

Памятка страхователю по подготовке и представлению документов персонифицированного учета в территориальные органы ПФР за второй отчетный период 2010 года (календарный год)

1. Подготовка индивидуальных сведений

1.1. Формы документов

Сведения о застрахованных лицах (ЗЛ) с 2010 года представляются по следующим формам:

форма СЗВ-6-1 «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» заполняется, если в отчетном периоде:

—        имеются условия для досрочного назначения пенсии (территориальные условия, особые условия труда, выслуга лет);

—        при необходимости отражения нескольких периодов работы (увольнение-прием в одном отчетном периоде, перевод на работу с особыми условиями труда и наоборот), нахождение в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком;

—        имеются периоды отпуска без сохранения содержания и (или) получения пособия по временной нетрудоспособности. Эти периоды выделяются отдельными строками с указанием кодов АДМИНИСТР,  ВРНЕТРУД.

форма СЗВ-6-2 «Реестр сведений о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц» (списочная форма) заполняется на ЗЛ, не имеющих вышеназванных условий;

форма АДВ-6-2 «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР»;

форма АДВ-6-3 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР».

1.2. Особенности заполнения форм документов и формирования пачек документов

Формы СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2

Тип сведений – исходные. Отчетный период 2010 года — год.

Периоды работы заполняются с 01.07.2010 (или с даты приема) по 31.12.2010 (или по дату увольнения).

Суммы начисленных и уплаченных страховых взносов указываются за последние 6 месяцев 2010 года (с июля по декабрь).

Реквизит  «начислено».  Доначисленные (сторнированные) суммы страховых взносов отражаются в ИС того отчетного периода, в котором произведено доначисление (сторнирование) (ст. 8 закона от 24.07.2009
№ 212-ФЗ), за исключением отрицательных значений по страховым взносам (например, в случае увольнения).

Реквизит «уплачено». Излишне уплаченные в отчетном периоде суммы не указываются. Суммы уплаченной задолженности по страховым взносам за 1 полугодие 2010 года отражаются в реквизите «уплачено». Только в этом случае сумма уплаченных взносов может превышать сумму начисленных взносов. Расчет уплаченных сумм производится по одному из вариантов:

—        по коэффициенту уплаты и доплаты (если имеется); учитываются процент уплаты по текущим платежам (т.е. за 2 полугодие), а также суммы задолженности (за 1 полугодие) на начало отчетного периода и процент уплаты долга. В данном случае — уплата в ИС = (начислено * процент уплаты по текущим платежам) + (долг на начало отчетного периода * процент уплаты долга).

—        по усмотрению страхователя, при этом уплаченные суммы в целом за год не должны превышать начисленные в целом за год больше чем на 1 руб.  Уплачено за год ³  Начислено за год (до 1 руб.).

Уплаченные суммы страховых взносов по уволенным работникам могут быть рассчитаны и указаны в ИС следующим образом:

—        показатель по уплаченным взносам на уволенных в отчетном периоде работников определяется с применением процента уплаты (и доплаты), как и всем работникам. Если уплата произведена не полностью, то при уплате задолженности в следующем отчетном периоде, на указанных уволенных работников заполняются ИС за данный отчетный период с указанием только уплаченных (доплаченных) до 100% страховых взносов без стажа и с нулевыми начислениями.

—        по уволенным работникам указать уплату 100%. Оставшиеся уплаченные взносы распределить по остальным работникам пропорционально, исходя из полученного процента уплаты (отношение начисленных взносов по остальным работникам и оставшейся уплаты). В этом случае на уволенных работников не нужно представлять ИС за следующий отчетный период.

Формы СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 формируются в отдельные пачки. В свою очередь, каждая из форм формируется в отдельные пачки в зависимости от категории ЗЛ (например, пачка на формы СЗВ-6-2 по категории ЗЛ «НР» и пачка на формы СЗВ-6-2 по категории ЗЛ «ОЗОИ»).

Рекомендуется в пачки с формами СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 включать не более 200 сведений.

На всех застрахованных лиц, на которых в отчетном периоде были представлены формы СПВ-1 для назначения или перерасчета размера пенсии, в обязательном порядке должны быть представлены формы СЗВ-6*, в том числе на уволенных лиц, которые не работали после назначения или перерасчета пенсии.

Форма АДВ-6-3 заполняется на пачку документов.

Форма АДВ-6-2 заполняется в целом по страхователю и сопровождает все пачки документов АДВ-6-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2. Содержит суммовые реквизиты по каждой представленной пачке документов и итоговые суммы страховых взносов по страхователю.

1.3. Сверка страховых взносов

Между показателями в расчете РСВ-1 и сведениях ПУ

Суммы (на страховую и накопительную часть) в пачке документов (формы СЗВ-6*) могут различаться с суммами, указанными во «Входящей описи по страховым взносам» (форма АДВ-6-3) в пределах 1 рубля.

Суммы (на страховую и накопительную часть) в «Описи сведений, передаваемых страхователем в ПФР» (форма АДВ-6-2) могут различаться с суммами, подсчитанными по всем описям «Входящая опись по страховым взносам» (формы АДВ-6-3) в пределах 1 рубля.

Суммы в РСВ-1 сверяются с суммами в описи АДВ-6-2 и могут различаться на количество рублей, равное количеству описей АДВ-6-3 (считать по модулю) (рубль расхождений на пачку).

Начисленные взносы в формах СЗВ-6*

База для начисления страховых взносов в отношении каждого ЗЛ не должна превышать 415 000 руб. В формах СЗВ-6* указываются начисленные взносы, исходя из тарифа страхового взноса по категории ЗЛ и базы для начисления страховых взносов работнику с начала года (в т.ч. если на ЗЛ представлено две формы СЗВ-6* по разным категориям).

Уплаченные взносы в формах СЗВ-6*

Общая сумма уплаченных взносов по каждому ЗЛ в формах СЗВ-6* за два отчетных периода 2010 г. не должна превышать сумму начисленных взносов за два отчетных периода 2010 г. больше чем на 1 руб.

Взносы по формам СЗВ-6*  за 2-ой отчетный период

Сверка взносов по формам СЗВ-6* (в целом по страхователю) должна быть проведена по следующим формулам:

Начислено в ИС = (стр.110+120 в РСВ-1  за год) – (стр.110+120 в РСВ-1  за 1 полугодие).

Уплачено в ИС = (стр.140 в РСВ-1 за год) – (стр.140 в РСВ-1 за 1 полугодие), если нет переплаты по страховым взносам.

Уплачено в ИС = (стр.140-150 (значение переплаты по модулю) в РСВ-1 за год) – (стр.140-150 (значение переплаты по модулю) в РСВ-1 за 1 полугодие), если имеется  переплата по страховым взносам.

Взносы в форме СПВ-1 (для назначения/перерасчета пенсии) и форме СЗВ-6* (за отчетный период)

Суммы начисленных и уплаченных взносов в форме СЗВ-6* должны быть больше или равны аналогичным суммам в форме СПВ-1.

2. Представление сведений в территориальный орган ПФР

2.1. Формат, применение нумерации пачек

Сведения за календарный 2010 год представляются в формате 7.0. Нумерация пачек в комплекте документов 16001,16002,16003 и т.д.

2.2. Пакет документов

Работодатель представляет:

—    Сведения на ЗЛ по форме СЗВ-6-1, СЗВ-6-2;

—    Опись документов форма АДВ-6-3;

—    Опись сведений формы АДВ-6-2;

—    Расчет по страховым взносам (РСВ-1).

2.3. Срок представления сведений, ответственность страхователей

Сведения представляются в срок, установленный законодательством (ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ), по графику, установленному для приема документов.

За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений, необходимых для ведения персонифицированного учета, к страхователям в соответствии со ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» применяются финансовые санкции в виде взыскания 10 процентов причитающихся за отчетный год платежей в Пенсионный фонд РФ.

Формы документов и правила заполнения представлены на официальном интернет-сайте ПФР www.pfrf.ru, раздел «Работодателям»/«Представление сведений персонифицированного учета».

Более подробную информацию можно получить в Управлении ПФР в Пугачевском  районе, по адресу

  г.Пугачев, ул.Топорковская, 95.

каб.№ 26,17,20   тел.: 2-81-16