Памятка для отчёта в ПФР за 2011 г.

1. Подготовка индивидуальных сведений

1.1. Формы документов

Сведения о застрахованных лицах (ЗЛ) с 2010 года представляются по следующим формам:

форма СЗВ-6-1 «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» заполняется, если в отчетном периоде:

—        имеются условия для досрочного назначения пенсии (территориальные условия, особые условия труда, выслуга лет);

—        при необходимости отражения нескольких периодов работы (увольнение-прием в одном отчетном периоде, перевод на работу с особыми условиями труда и наоборот), нахождение в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком;

—        имеются периоды отпуска без сохранения содержания и (или) получения пособия по временной нетрудоспособности. Эти периоды выделяются отдельными строками с указанием кодов АДМИНИСТР,  ВРНЕТРУД.

форма СЗВ-6-2 «Реестр сведений о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц» (списочная форма) заполняется на ЗЛ, не имеющих вышеназванных условий;

форма АДВ-6-2 «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР»;

форма АДВ-6-3 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР».

1.2. Особенности заполнения форм документов и формирования пачек документов

Формы СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2

Тип сведений – исходные. Отчетный период 2011 года — год.

Периоды работы заполняются с 01.10.2011 (или с даты приема) по 31.12.2011 (или по дату увольнения).

Суммы начисленных и уплаченных страховых взносов указываются за последние 3 месяцев 2011 года (с октября по декабрь).

Реквизит  «начислено».  Доначисленные (сторнированные) суммы страховых взносов отражаются в ИС того отчетного периода, в котором произведено доначисление (сторнирование) (ст. 8 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ), за исключением отрицательных значений по страховым взносам (например, в случае увольнения).

Реквизит «уплачено». Излишне уплаченные в отчетном периоде суммы не указываются. Суммы уплаченной задолженности по страховым взносам за предыдущие периоды отражаются в реквизите «уплачено». Только в этом случае сумма уплаченных взносов может превышать сумму начисленных взносов. Расчет уплаченных сумм производится по одному из вариантов:

—        по коэффициенту уплаты и доплаты (если имеется); учитываются процент уплаты по текущим платежам (т.е. за  4 квартал), а также суммы задолженности (за 9 месяцев) на начало отчетного периода и процент уплаты долга. В данном случае — уплата в ИС = (начислено * процент уплаты по текущим платежам) + (долг на начало отчетного периода * процент уплаты долга).

Уплаченные суммы страховых взносов по уволенным работникам могут быть рассчитаны и указаны в ИС следующим образом:

—        показатель по уплаченным взносам на уволенных в отчетном периоде работников определяется с применением процента уплаты (и доплаты), как и всем работникам. Если уплата произведена не полностью, то при уплате задолженности в следующем отчетном периоде, на указанных уволенных работников заполняются ИС за данный отчетный период с указанием только уплаченных (доплаченных) до 100% страховых взносов без стажа и с нулевыми начислениями.

—        по уволенным работникам указать уплату 100%. Оставшиеся уплаченные взносы распределить по остальным работникам пропорционально, исходя из полученного процента уплаты (отношение начисленных взносов по остальным работникам и оставшейся уплаты). В этом случае на уволенных работников не нужно представлять ИС за следующий отчетный период.

Формы СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 формируются в отдельные пачки. В свою очередь, каждая из форм формируется в отдельные пачки в зависимости от категории ЗЛ (например, пачка на формы СЗВ-6-2 по категории ЗЛ «НР» и пачка на формы СЗВ-6-2 по категории ЗЛ «СХ»).

Рекомендуется в пачки с формами СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 включать не более 100 сведений.

На всех застрахованных лиц, на которых в отчетном периоде были представлены формы СПВ-1 для назначения или перерасчета размера пенсии, в обязательном порядке должны быть представлены формы СЗВ-6*, в том числе на уволенных лиц, которые не работали после назначения или перерасчета пенсии.

1.3. Сверка страховых взносов

Начисленные взносы в формах СЗВ-6*

База для начисления страховых взносов в отношении каждого ЗЛ не должна превышать 463 000 руб. В формах СЗВ-6* указываются начисленные взносы, исходя из тарифа страхового взноса по категории ЗЛ и базы для начисления страховых взносов работнику с начала года (в т.ч. если на ЗЛ представлено две формы СЗВ-6* по разным категориям).

Взносы в форме СПВ-1 (для назначения/перерасчета пенсии) и форме СЗВ-6* (за отчетный период)

Суммы начисленных и уплаченных взносов в форме СЗВ-6* должны быть больше или равны аналогичным суммам в форме СПВ-1.

2. Подготовка сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица:

2.1. Формы документов

В отчетную компанию за 2011 год  страхователи-плательщики страховых взносов наряду с отчетностью  по персонифицированному учету  не позднее 15 февраля 2012 года представляют отчетность о заработке работников  по следующим формам, утвержденных постановлением Правления ПФР от 24.03.2011 №59п:

форма СЗВ-6-3 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица»  представляется один раз в год, в отчетный период за календарный год;

форма АДВ-6-4 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица».

2.2. Особенности заполнения форм документов и формирования пачек документов

Форма АДВ-6-3 заполняется на пачку документов.

Форма АДВ-6-2 заполняется в целом по страхователю и сопровождает все пачки документов АДВ-6-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, в том числе и пачки с корректирующими (отменяющими) формами  за прошлые отчетные периоды (при их наличие). Содержит суммовые реквизиты по каждой представленной пачке документов и итоговые суммы страховых взносов по страхователю.

3. Представление сведений в территориальный орган ПФР

3.1. Формат, применение нумерации пачек

Сведения за календарный 2011 год представляются в формате 7.0. Нумерация пачек в комплекте документов  со сведениями персонифицированного учета (ф. СЗВ 6-1(2), АДВ-6-3, АДВ -6-2) — 20001, 20002 и т.д., а для сведений о сумме выплат и иных вознаграждений (ф. СЗВ-6-3и АДВ-6-4) – 1,2,3 и т.д. 

3.2. Пакет документов

Работодатель представляет:

—  Сведения на ЗЛ по форме СЗВ-6-1, СЗВ-6-2;

—  Опись документов форма АДВ-6-3;

—  Опись сведений формы АДВ-6-2;

—  Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений по форме СЗВ-6-3;

—  Опись документов сведений форма АДВ-6-4;

—  Расчет по страховым взносам (РСВ-1).

2.3. Срок представления сведений, ответственность страхователей

Сведения представляются в срок, установленный законодательством (ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ), по графику, установленному для приема документов.

За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений, необходимых для ведения персонифицированного учета, к страхователям в соответствии со ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» применяются финансовые санкции в виде взыскания 10 процентов причитающихся за отчетный год платежей в Пенсионный фонд РФ.

Формы документов и правила заполнения представлены на официальном интернет-сайте ПФР   www.pfrf.ru , раздел «Работодателям»/«Представление сведений персонифицированного учета».